Блог на Мебели Италия

Чували сме поговорката, че ако се провалим да планираме, то трябва да планираме да се провалим…
За да постигнем целите си и да пожънем желаните резултати, то трябва добре планираме офис пространството.
Офисът е мястото, където кипи усилен работен процес и често се раждат големи идеи.
Трябва правилно да изберем правилните мебели за офиса, дизайнът, които съответства на стила на работа и работната атмосфера. Има три препоръчителни стъпки, които ще Ви помогнат да изберете офис мебели, съответстващи на нуждите Ви:
1.  Какви задачи ще се изпълняват в офиса и с какво пространство разполагаме- Анализирайте различните работни задачи, които трябва да извършвате в офиса и се заемете с дизайна.
Можете да вземете предвид:

• Ще водите ли телефонни разговори
• Ще използвате повече компютри или папки
• Подготовка на документи, бележки и писма
• Изпращане на поръчки и постоянна комуникация с куриер или доставчик
• Пакетиране на материали, които ще бъдат изпращани на адрес
• Въвеждане на данни, изпращане и получаване на факс
• Ще посещават ли клиентите офиса или ще могат да разгледат Вашия шоуруум.

2. Обмислете внимателно всеки елемент и мебелно обзавеждане в зависимост от задачите Ви- След като вече сте установили какви задачи ще се извършват, ще можете лесно да прецените какви мебели и компоненти ще са необходими в офиса.

И тук обръщаме внимание на:

• Бюро или писалищна маса
• Лампи на бюрото и комфортни кресла
• Компютри и периферия
• Телефони
• Шкафове и чекмеджета за съхранение на важни файлове
• Офис консумативи-папки, моливи, химикали, бележки, хартия, телбод и други
• Материали за опаковане

3. Оценете работната среда- след като избрали подходящите мебели за офиса и сте ги подредили така че да пасват на интериора, време е да проверите от какво се нуждае работното Ви място.

Например:
Проверка на вентилацията, електричество и захранване, осигуряване на достатъчно светлина, нужда от разделение на пространството или поставяне на изолация

Знаейки какви задачи ще извършвате в офиса, Вие ще сте по уверени в избора на подходящи мебели. Нещо повече, планирането на офис пространството ще Ви помогне да си осигурите приятна работа среда.
Винаги можете да експериментирате с нови мебели и дизайнерски решения, но предварителният план Ви помага да прецените какъв ще е предварителния бюджет.